Az ötlettől a megvalósításig

2. rész

2011.08.05.

Azok kedvéért, akik esetleg nem olvasták az első részt, valahol ott tartottuk, hogy tisztáztuk a legfontosabb alapkérdéseket ahhoz, hogy elkezdjünk magunkat, termékünket vagy szolgáltatásunkat hirdetni, megismerkedtünk a legfontosabb alapfogalmakkal és már azt is tudjuk, hogy ha csupán nem egy-két hirdetést szeretnénk elhelyezni a helyi lapban érdemes profi kreatív illetve médiaügynökséggel dolgozni, dolgoztatni!

De hol is kezdje hirdető, mi a megfelelő sorrend, kivel beszéljen előbb? Az ideális természetesen az, ha egy nagy csapatnak tekinti az egyes résztvevőket és az egyes munkafolyamatok körülbelül párhuzamosan zajlanak. De mielőtt belekezd, ne feledje el: Ön a megrendelő, az alapinformációkat Önnek kell megadnia, és döntenie is önnek kell szinte minden kérdésben. Talán úgy az igazán helytálló a megállapítás, ha tudja, hogy az ügynökségek szerepe egy jól meghatározott, tökéletesen körbejárt, nagy tudásra és tapasztalatra alapuló, de mégiscsak döntéselőkészítő szerep.

Az ideális tehát az, ha a két vagy három (ha a PR ügynökséget is igénybe vesz) ügynökség párhuzamosan és összehangoltan, akár egymással egyeztetve dolgozik.

Akkor most ki mit fog csinálni?

Nagyon leegyszerűsítve: a kreatív ügynökség fogja kitalálni azt amit tulajdonképpen a potenciális célcsoport látni és / vagy hallani fog. Ez ez egészen a logótól elkezdve akár a kész reklámfilmig mindent felölelhet.

A médiaügynökség pedig azt fogja kidolgozni, hogy ez a „kreatív” hogyan jut el a célcsoporthoz, vagyis meghatározza azokat a médiumokat, amelyek a legalkalmasabbak arra, hogy Ön elérje marketing- és kommunikációs céljait! Fontos, hogy a két ügynökség összedolgozzon, mert pl. hiába javasolja majd a médiás, hogy melyik rádióban kellene megjelenni, ha a kreatívok mindent megterveztek csak éppen rádiószpotot nem. És ennek ellenpéldáját sem nehéz elképzelni!

Mi az, amit egy komplett, kidolgozott médiaügynökségi anyagnak tartalmaznia kell(ene):

• hol és hogyan hirdetett a konkurenciánk az elmúlt időben, és milyen fontos trendek állapíthatóak meg ebből

• milyen médiaeszközöket javasol (tv, rádió, sajtó stb), indoklással, ezen eszközök legfontosabb paramétereinek bemutatásával

• ezen belül milyen médiaeszközöket javasol és miért (Tv2 vagy RTK Klub, Story vagy Kiskegyed, Class FM vagy Neo és így tovább) és miért az egyiket vagy a másikat, esetleg mindkettőt!

• ezeken belül is milyen megjelenési formákat javasol: 30”es szpot vagy egy adott műsor szponzorációja, fél oldalas hirdetés vagy adott rovat szponzorációja, banner vagy blog létrehozása stb.

• kell, hogy kapjon egy pontos médiatervet, ami az alábbiakat kell, hogy tartalmazza

  • médiatípus

  • média

  • konkrét megjelenési forma

  • pontos időzítés

  • listaár és a kapható kedvezmények

  • minden fontos egyéb információ

  • teljes költség, esetleg médiatípusonként bontva

  • ügynökségi díjazást is fel szokták itt tüntetni

Az Ön feladata a megkapott adatok, információk, ismeretek és tapasztalatok alapján elfogadni vagy módosításokat kérni a megtervezett reklámkampányban!

A médiaügynökség feladata még a továbbiakban, a kreatívügynökség számára megadni minden olyan fontos információt, ami ahhoz szükséges, hogy a szükséges kreatívokat elkészítsék és az adott média által elvárt méretben, formátumban és nagyon fontos, határidőben le tudják adni. Amennyiben a kreatív ügynökség ezeket leadja a médiának, akkor egy fontos folyamat végére értünk!

Itt persze nem ér véget a feladat, sőt az igazi izgalmak most kezdődnek. A reklámkampányunk elindult, és jó esetben ennek látjuk a hatásait is. Már menet közben érdemes levonni következtetéseket, sőt ha szükséges, még a kampány során változtathatunk, módosíthatunk, lemondhatunk, extra megjelenéseket rendelhetünk. Az első három esetben érdemes észben tartani, hogy bizonyos változtatások, lemondások miatt ún. pönálét kell fizetnünk a médiatulajdonos számára, ezért ezt érdemes az ügynökséggel megvizsgáltatni,mielőtt módosítunk a kampány során.

Fizetés: sajnos ma Magyarországon nem túl jó a fizetési morál, ezért ha új ügyfelek vagyunk valahol, ne lepődjünk meg azon, hogy a költségek egy részét előre elkéri tőlünk az ügynökség. Később, ha már kialakul a jó együttműködés, ez már kevésbé fordul elő. !

A kampány végén persze le kell vonni a következtetéseket, meg kell nézni, hogy minden oly módon teljesült-e, ahogy az a tervekben szerepelt, melyek médiatípusonként eltérhetnek:

Tv: postbuy elemzés

Sajtó: postbuy elemzés és támpéldány, vagyis olyan újság amiben benne van a hirdetésünk

Internet: postbuy elemzés és printscreenek a hirdetéseinkről

Közterület: postbuy elemzés és fotók az összes kihelyezett hirdetésünkről

Rádió: postbuy elemzés, sugárzási terv

A következő részben a kreatív ügynökséggel való együttműködés folyamatát vizsgáljuk át!

Sárosi Eduárd
Adanima Consulting
eduard.sarosi@adanima.hu