A flottakezelő számára egy pillanatra sincs megállás, a dinamikus növekedés és a folyamatos fejlődés a szervezet egészét jellemzi, ez teszi lehetővé, hogy a cég az innovatív iparági fejlesztésekre fókuszáljon. Rendhagyó összegzésben mutatjuk be a LeasePlan gyakorlatait, amelyek más vállalatok számára is inspirációt jelenthetnek az agilis működéshez.

Multinacionális környezet, családias légkör

A LeasePlan nemcsak az innovatív flottakezelési megoldások terén, hanem a munkavállaló-központú HR-folyamatok területén is folyamatosan fejlődik, ami elengedhetetlen a versenyképesség megőrzéséhez. Sajátosan ötvözi a multinacionális cégekre jellemző tulajdonságokat a családias légkörrel, ezáltal a munkatársak mindkét rendszer előnyeit ki tudják használni. A nemzetközi háttérnek köszönhetően a leányvállalatot is a multik stabilitása és kiszámítható jövőképe jellemzi, amelyben kiforrott ügyintézési folyamatok terelik egy hatékony működési mederbe a hétköznapokat. Mindemellett a vezetők ajtajai mindenki számára nyitva állnak, így valóban ismerik az alkalmazottakat és az igényeiket, ami lehetővé teszi a működési elvek rugalmas kialakítását és jelentősen hozzájárul a közös sikerek eléréséhez.

Ennek az egyedi, a multikra általában nem jellemző szervezeti rendszernek köszönhetően a cégen belül sok lehetőség van az egymással való kapcsolódásra is. A társosztályok szorosan együttműködnek, ezáltal ténylegesen beleláthatnak egymás működésébe, ami a fiatal pályakezdők számára is vonzó, hiszen így nemcsak a saját szakterületükről szereznek átfogó tudást, hanem az egész iparágról. Ennek hozadékaként a LeasePlan köreiben aktívan támogatott a horizontális fejlődés, tehát a különböző területeken megüresedett pozíciók betöltésére házon belülről is van lehetőség.

Az újonnan érkező kollégák beilleszkedését segíti, hogy orientációs beszélgetéseken vesznek részt a társosztályok csapatvezetőivel, akik bemutatják nekik a részlegek működését és csapattagjait. Ezt egészítik ki jövő évtől a tudásmegosztó reggelik, ahol a munkatársak a saját területükre jellemző izgalmas kihívásokat ismertetik egymással, ezzel is elősegítve az integrált működést.

A szezonális alkalmakhoz kötődő céges rendezvények és csapatépítők mellett több közösségi tevékenység is erősíti a csapatkohéziót. Ilyen például a „kávészünet mozgalom” nevű kezdeményezés, amelynek célja, hogy a különböző osztályokon dolgozó, mindig más-más párral összesorsolt kollégák egy kávé mellett heti rendszerességgel beszélgessenek, és még jobban megismerjék egymást.

Önfejlesztés felsőfokon

A digitalizáció egy multinál a nemzetköziség és az innovatív fejlesztések egyik alapfeltétele. Nem csupán az alaptevékenység folyamataira jellemzőek a digitális megoldások, a HR folyamatokat és HR adminisztrációt kiszolgáló rendszer is online érhető el. Ez a program központi szerepet játszik a rendszeres karrierbeszélgetésekben, hiszen a dolgozóknak lehetőségük nyílik visszajelzéseket adni kollégáik munkájára, amelyek a vezetők számára is láthatóak, továbbá értékelést kérhetnek felettesüktől. Az itt mentett előzmények teszik transzparenssé és átláthatóvá a teljesítményértékelő rendszert.

A folyamatos, élethosszig tartó tanulás a technológia rohamos fejlődése, a piaci verseny, és a munkatársak motivációjának megőrzése miatt is kiemelten fontos. A LeasePlan ezért a tehetséggondozásra és az önfejlesztésre is nagy hangsúlyt fektet, és különféle képzési lehetőségekkel ösztönözi a munkatársakat. A digitalizáció ezen a területen nagy hangsúlyt kap, ennek keretében minden dolgozó számára korlátozás nélkül elérhető a LinkedIn Learning 13 000 online kurzusa, melynek köszönhetően a kollégák az érdeklődési körüknek vagy munkaterületüknek megfelelően tudják továbbképezni magukat. 

Ezenkívül a munkatársak rendszeresen személyiségfejlesztő és kommunikációs tréningeken vesznek részt évente más-más tematika mentén, így mindig új területeken fejlődhetnek. A továbbképzéseken megszerzett tudásanyag hasznosítását pedig utókövető gyakorlati feladatok támogatják.

Az önfejlesztés egyik alappillére a munka-magánélet egyensúly, mely a LeasePlan munkavállalói megtartási stratégiájában is hangsúlyos szerepet játszik. Az elegendő szabadidő biztosítása azonban önmagában már nem elég, fontosak a munkavállalók egészségmegőrzését szolgáló kezdeményezések is. Ezért a juttatási rendszer részeként elérhető magánklinikai szolgáltatások mellett a cég irodai masszázzsal, jógával és gyümölcsnapokkal kényezteti a kollégákat. Sok munkatárs az ülőmunka ártalmai ellen is aktívan tesz: a sportszeretők összeszokott, lelkes futóklubot és teniszpárokat alkotnak, akik évente több alkalommal is részt vesznek versenyeken, a cég támogatásában.

Lendületben, négy keréken

Az autóipar dinamikusan változó közegében a LeasePlan kollégái állandó mozgásban vannak, amihez elengedhetetlenek számukra a céges autók. A vállalat ehhez minden lehetőséget megad nekik: pozíciótól függően a kollégák egy részének saját használatú autót biztosít, a többiek számára viszont kulcsos autók állnak rendelkezésre, melyek előzetes regisztráció után munkaügyben elvihetők. Azok pedig, akiknek a juttatási csomagjukban nem szerepel a céges gépkocsi, de szükségük van rá, kedvező feltételekkel bérelhetnek autót.

A vállalat e-mobilitási irányelveinek megfelelően a saját flottájú autók kizárólag zöldrendszámosak lehetnek, mellyel a LeasePlan egy lépéssel közelebb kerül ahhoz a globális célkitűzéséhez, hogy 2030-ra a teljes flottáját e-autókra cserélje. A cég importőri kapcsolatainak köszönhetően a munkatársak vadonatúj autómodelleket is kipróbálhatnak, és tesztelhetik a legmodernebb technológiákat.

Az egyenlőség útján

Bár az autóipar férfias szakmának számít, a LeasePlannél mégis 60 százalék a nők aránya, ők főként adminisztrációs, ügyfélkapcsolati és pénzügyi területeken dolgoznak. A nemek közti egyensúlyra való törekvés az egész szervezetben jelen van, és a vezetőségre is ez jellemző: 2017-ben Pesti Tímea lett az első női magyar ügyvezető, rajta kívül pedig a nyolcfős menedzsment csapat felét is hölgyek képviselik.